14 листопада 2025 року у Варшаві відбулася знакова подія в межах діяльності інституції - комплексна робоча зустріч та експертна конференція, організована Представником Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини в Республіці Польща Веронікою Оленою Марчук. У заході взяв участь Уповноважений Дмитро Лубінець, а також керівники провідних правозахисних організацій та експерти.

Під час зустрічі Вероніка Олена Марчук представила Дмитру Лубінцю звіт про ключові напрями роботи Представництва. У центрі уваги опинилися успішні кейси правового захисту дітей, моніторинг дотримання свобод громадян та налагодження тісної співпраці з польським Офісом Громадянського Омбудсмена (RPO). Важливим досягненням було названо функціонування фахової Ради експертів, яка забезпечує аналітичний супровід діяльності Офісу. Окремий блок обговорення був присвячений бар’єрам, які потребують негайного реагування. Зокрема, йшлося про системні складнощі у процедурах легалізації, обмежений доступ до адміністративних послуг та необхідність консолідованої відповіді на дезінформаційні кампанії, що впливають на безпеку та імідж української спільноти в Польщі.

Ключовим етапом діалогу став спільний аналіз майбутніх правок до польського законодавства (Устави). Представник Уповноваженого та представники громадського сектора (зокрема Центру «Baobab» та «Bumów Babel») наголосили на важливості гуманітарних запобіжників у зв’язку з трансформацією системи безоплатного житла. Було детально розглянуто питання запровадження обов’язкової часткової оплати для вразливих категорій, зокрема пенсіонерів, з метою недопущення соціальної ізоляції громадян.

Дмитро Лубінець високо оцінив системність роботи Представництва під керівництвом Вероніки Олени Марчук, підкресливши, що така безпосередня взаємодія з правозахисною спільнотою дозволяє Офісу Омбудсмена впроваджувати найефективніші стратегії захисту прав українців за кордоном.